Las restricciones gubernamentales y autoimpuestas relacionadas con COVID-19 están afectando más a nuestras comunidades y negocios cada día.

Como la nueva normalidad abarca el distanciamiento social, el trabajo a distancia y la eliminación de las reuniones públicas en el futuro previsible, es hora de analizar detenidamente la estrategia de eventos de su empresa y realizar cambios de inmediato. 

Si bien cambiar a digital en general puede parecer un buen plan, nuestros clientes, especialmente nuestros clientes globales, están adoptando un enfoque medido para identificar qué se puede convertir a digital y qué no. 

Ya sea una gran empresa que realiza cientos de eventos programados en el horizonte o una pequeña o mediana empresa con un puñado de eventos importantes planificados, aquí hay cinco consejos para pasar de una estrategia en persona a una estrategia de evento digital.

1. Crear un comité directivo de eventos; Debe estar formado por su equipo central de expertos en eventos de marketing y puede incluir socios o recursos de otros equipos. Estos líderes proporcionan orientación a sus compañeros locales y regionales que intentan comprender lo que está sucediendo a escala global. 

2. Evaluar eventos hasta el segundo trimestre; Indentifique que es absolutamente necesario. Resuelva hasta el final del segundo trimestre, teniendo en cuenta ¿qué cancelar? y ¿qué convertir a digital?. 

3. Hacer un inventario; Determine a qué recursos tecnológicos, flujos de trabajo y conjuntos de habilidades de equipo tiene acceso. 

4. Crea una experiencia virtual sólida; Esfuércese por comprender a su audiencia, sus puntos débiles y lo que ganarán al asistir a su evento. Asegúrese de ofrecer una experiencia única y valiosa que no puedan obtener en ningún otro lado. 

5. Duplica tu estrategia promocional; Piense en su audiencia, donde pasan su tiempo y mensajes clave que pueden despertar su interés. 

Una vez que planifique la forma que tomará este nuevo panorama de eventos, operaciones y procesos, mida sus resultados. ¿Sus clientes se sienten satisfechos y obtienen lo que necesitan a través de formatos virtuales? Dependiendo de la respuesta, pivote o itere para ofrecer las mejores experiencias posibles.